Ja – und das ist einer der wichtigsten Schritte, um eine Website wirklich arbeiten zu lassen. Statt dass Interessenten erst eine E-Mail schreiben oder anrufen müssen, können sie direkt auf Deiner Website ein Formular ausfüllen oder einen Termin buchen. Das senkt die Hemmschwelle und erhöht die Anzahl eingehender Anfragen deutlich.
Kontaktformulare
Kontaktformulare sind das einfachste Mittel, um Anfragen strukturiert zu empfangen. Bei WordPress gibt es bewährte Plugins für diesen Zweck:
- Contact Form 7: Das meistgenutzte Formular-Plugin für WordPress – kostenlos, flexibel und DSGVO-freundlich konfigurierbar.
- WPForms: Benutzerfreundlichere Oberfläche mit Drag-and-Drop-Builder, gut für komplexere Formulare mit Mehrfachauswahl oder Datei-Upload.
- Gravity Forms: Professionelle Lösung für aufwändige Prozesse wie mehrstufige Formulare, bedingte Felder oder Anbindung an CRM-Systeme.
Alle eingehenden Anfragen werden direkt an Deine E-Mail-Adresse weitergeleitet. Zusätzlich kann eine automatische Bestätigungsmail an den Absender verschickt werden.
Online-Terminbuchung mit cal.com
Für Dienstleister, Berater oder alle, die regelmäßig Termine vergeben, ist eine automatische Buchungslösung Gold wert. FlixloMedia empfiehlt cal.com – eine moderne, datenschutzfreundliche und kostenlos nutzbare Alternative zu Calendly:
- Besucher sehen direkt Deine verfügbaren Zeitfenster und buchen selbst
- Kein Hin-und-Her per E-Mail zur Terminabsprache
- Integration in Google Calendar oder Outlook zur automatischen Konflikterkennung
- Einbindung direkt auf Deiner WordPress-Seite als Widget oder eigene Unterseite
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Sobald ein Termin gebucht oder eine Anfrage gesendet wird, erfolgt die Kommunikation automatisch:
- Sofortige Bestätigungsmail an den Kunden mit Termin- oder Anfragedetails
- Erinnerungsmail 24 Stunden vor dem Termin
- Benachrichtigung an Du mit allen relevanten Informationen
Das spart Zeit und strahlt gleichzeitig Professionalität aus – der Interessent fühlt sich von der ersten Sekunde an gut aufgehoben.
Welches Buchungstool passt zu Dir?
| Tool | Am besten für | Preis |
|---|---|---|
| Calendly | Einfache Termine, 1-zu-1-Calls | Kostenlos (Basis) |
| Forminator (WordPress-Plugin) | Individuelle Anfrage-Formulare direkt auf Deiner Website | Kostenlos |
Bist Du Einzelperson und brauchst nur einen einfachen Weg, damit Kunden einen Termin buchen können? Dann reicht Calendly in der kostenlosen Version völlig aus — ich binde es direkt in Deine Website ein, sauber in Dein Design integriert.
Willst Du lieber ein individuelles Anfrage-Formular direkt auf Deiner eigenen Seite — ohne externe Plattform, ohne fremdes Branding? Dann nutze ich Forminator, ein WordPress-Plugin das ich nach Deinen Wünschen konfiguriere: Felder, Bestätigungs-Mail, Weiterleitung nach dem Absenden. Alles unter Deiner Kontrolle, alles auf Deiner Domain.
In beiden Fällen stelle ich sicher, dass das Tool DSGVO-konform eingebunden ist — mit korrektem Hinweis in der Datenschutzerklärung und, wo nötig, mit Einwilligungs-Checkbox. Du musst Dich um nichts kümmern, ich übernehme die komplette Einrichtung und teste das Formular vor dem Launch.
Nach dem Launch siehst Du in Deinem Postfach oder im Calendly-Dashboard direkt, wie viele Anfragen reinkommen — ein einfaches, ehrliches Erfolgs-Signal. Wenn Du tieferes Reporting möchtest, kann ich auf Wunsch auch ein Conversion-Tracking einrichten, damit Du sehen kannst, über welche Kanäle Deine Termine kommen.
Anfragen und Termine automatisch empfangen?
FlixloMedia richtet Kontaktformular und Terminbuchung für Dich ein – schlüsselfertig und DSGVO-konform.
Jetzt Erstgespräch sichern